Proforma-Rechnung: Alles was du wissen musst!

Proforma-Rechnung: Alles was du wissen musst!

Eine Rechnung, die eigentlich keine ist – zumindest, was die inhaltlichen Angaben angeht. Die Proforma-Rechnung stellt keine Aufforderung zum Zahlen dar und ist somit lediglich ein Beleg, wenn beispielsweise der Wert einer Sendung angegeben werden muss. Doch was genau steckt … Continued
Quittung: Ausfüllen & Erstellen

Quittung: Ausfüllen & Erstellen

Mit einer Quittung bestätigst Du den Erhalt einer bestimmten Leistung: Sei es Geld, irgendeine Art von Produkt oder ein Dienst. Insbesondere um Zahlungen nachzuweisen, ist sie für Deine Kunden wichtig und kann explizit verlangt werden. Bei einer Barzahlung wird sie … Continued
Die Rechnungsnummer – Ordnung in der Buchführung

Die Rechnungsnummer – Ordnung in der Buchführung

Die Rechnungsnummer auf der Rechnung ist ein Pflichtbestandteil. Seit 2004 ist die fortlaufende Nummerierung von Ausgangsrechnungen im Umsatzsteuergesetz vorgeschrieben und dient dem Zweck, die Buchhaltung zu strukturieren und die Einnahmen für das Finanzamt lückenlos darlegen zu können. Muss man mit … Continued
Rechnungsstellung – Frist nicht versäumen!

Rechnungsstellung – Frist nicht versäumen!

Eifrige Unternehmer stellen eine Rechnung lieber zu früh als zu spät: Denn sie verspricht einen baldigen Zahlungseingang. Für alle Fälle gilt es aber zu beachten, dass es in Deutschland auch für das Stellen von Rechnungen Fristen gibt. Hast du beispielsweise … Continued
Die Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenabrechnung

Wenn man sich als Unternehmer beruflich auf Reise befindet, ist dies auch mit entsprechenden Kosten verbunden, die du in einer Reisekostenabrechnung festhalten solltest. Denn diese bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit anfallenden Reisekosten sind mitunter steuerlich abzugsfähig. Aber was genau fällt … Continued
Steuernummer auf der Rechnung – doch welche ist die Richtige?

Steuernummer auf der Rechnung – doch welche ist die Richtige?

Wenn es um Formvorschriften und Pflichtangaben geht, kennt das Finanzamt keine Gnade – fehlen wichtige Angaben, gilt das Dokument direkt als ungültig. So muss unter anderem die Steuernummer bei den meisten Rechnungen vorhanden sein. Doch was ist sonst noch zu … Continued
Die Steuernummer – Mehr als eine Zahl

Die Steuernummer – Mehr als eine Zahl

Die Steuernummer dient dem Finanzamt dazu, dich eindeutig deiner eingereichten Steuererklärung zuzuordnen und dich in den unzähligen Vorgängen der Verwaltung zu identifizieren. Daher bekommt jeder Steuerpflichtige von der zuständigen Stelle seine Steuernummer zugeteilt. Diese muss bei allen Verwaltungsvorgängen angegeben werden, … Continued
Zahlungserinnerung – Höflich nachfragen!

Zahlungserinnerung – Höflich nachfragen!

Anders als eine Mahnung ist die Zahlungserinnerung ein inoffizielles Schreiben an den Kunden, dass ein Rechnungsbetrag nicht fristgerecht ausgeglichen wurde. Mit dieser schriftlichen Mitteilung kannst du – gerade bei sonst sehr zuverlässigen Auftraggebern – auf wertneutraler Basis an eine offene … Continued
Die Zahlungsfrist – Das Zahlungsziel für Kunden

Die Zahlungsfrist – Das Zahlungsziel für Kunden

Mit der Zahlungsfrist wird deinem Kunden ein Zeitraum eingeräumt, in welchem er den von dir gestellten Rechnungsbetrag begleichen muss. Das Zahlungsziel kannst du entweder selbst mit dem Kunden vereinbaren oder du berufst dich auf die gesetzlich festgeschriebene Frist von 30 … Continued
Liquide Mittel: Flüssiges Vermögen

Liquide Mittel: Flüssiges Vermögen

Sei es das Bargeld im Geldbeutel oder das Guthaben auf deinem Bankkonto – liquide Mittel sind Bestandteile an Geldmitteln oder Vermögensteilen, die sofort zur Zahlung genutzt oder direkt in Geld umgewandelt werden können. Somit werden sie wortwörtlich verflüssigt – also … Continued