Rechnungen | FastBill Lexikon

Zahlungserinnerung – Höflich nachfragen!

Anders als eine Mahnung ist die Zahlungserinnerung ein inoffizielles Schreiben an den Kunden, dass ein Rechnungsbetrag nicht fristgerecht ausgeglichen wurde. Mit dieser schriftlichen Mitteilung kannst du – gerade bei sonst sehr zuverlässigen Auftraggebern – auf wertneutraler Basis an eine offene … Mehr

Innergemeinschaftlicher Erwerb

Intra-community acquisition, acquisition intracommunautaire oder innergemeinschaftlicher Erwerb: Was so unterschiedlich klingt, beschreibt im Grunde ein- und denselben Vorgang – und das in der gesamten Europäischen Union. Der Begriff bezeichnet den Verkauf von Waren zwischen verschiedenen Mitgliedstaaten der EU. Beziehst du … Mehr

Die Kleinbetragsrechnung – Eine Erleichterung für Unternehmer

Für Selbstständige und die Unternehmensführung kleiner Unternehmen sind auch kleinere Umsätze von entscheidender Bedeutung. Generell müssen Unternehmer einige Anforderungen beim Erstellen von Rechnungen erfüllen. Bei Kleinbeträgen, die unter 250 Euro liegen, wird dieser Vorgang jedoch erheblich vereinfacht. Denn dank der … Mehr

Mahnstufen – Säumigen gekonnt auf die Füße treten

Die Zahlungsmoral – ein Phänomen, von dem viele Selbstständige und Freiberufler ein Lied singen können. Um diese ist es nämlich nicht allzu gut bestellt. Säumige Schuldner gehören häufig zum Alltag. Umso wichtiger ist es, konsequent und bisweilen auch rigoros gegen … Mehr

Rechnungsabgrenzung – Buchungsperioden einhalten leicht gemacht

Klarheit, Übersichtlichkeit und Vollständigkeit: Wenn es um die Buchführung geht, kennt das Finanzamt keine Gnade und verlangt gewissenhafte Aufzeichnungen. Belege müssen akribisch erfasst werden, um jeden Geschäftsvorfall zu dokumentieren. Dabei spielt die Rechnungsabgrenzung im Rechnungswesen eine wichtige Rolle, um Buchungsperioden … Mehr

Aktive Rechnungsabgrenzung buchen – so funktioniert’s!

„Keine Buchung ohne Beleg“ – so lautet einer der wichtigsten Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung. Doch das allein reicht nicht aus, die Buchung muss nämlich vor allem in der richtigen Periode erfolgen. Die Abtrennung der Wirtschaftszeiträume wird in der Regel mit … Mehr

Die Ausgangsrechnung – Forderung zur Begleichung einer Leistung

Um das Geld für bereits erbrachte Dienstleistungen oder gelieferte Waren zu erhalten, müssen Unternehmen und Selbstständige ihren Kunden eine Rechnung ausstellen. Gemeint ist hier ist die sogenannte Ausgangsrechnung, denn sie geht vom leistenden Unternehmen aus und wird dem Leistungsempfänger (elektronisch … Mehr

Die Eingangsrechnung – Erklärung, Relevanz und Formalia

Nicht nur Unternehmer wissen: Wo Waren gehandelt oder Dienstleistungen erbracht werden, da werden auch entsprechende Rechnungen gestellt. Aus diesen geht schließlich hervor, was zu welchem Preis geliefert bzw. empfangen wurde. Der Unternehmer schlüsselt auf diese Weise also auf, für welche … Mehr

Wann verjährt eine Rechnung?

Rechnungen stellen gehört zum Alltag von Unternehmern. Denn mit der erbrachten Leistung sind dem Kunden gegenüber Forderungen entstanden, die fristgerecht beglichen werden müssen. Oft ist es nun aber so, dass mit dem Fokus auf das Kerngeschäft das Forderungsmanagement ins Hintertreffen … Mehr

Was ist richtig – Gutschrift oder Rechnungskorrektur?

er bei der Ausstellung einer Rechnung Fehler gemacht hat, kann diese nachträglich korrigieren. Wurde die ursprüngliche Rechnung allerdings bereits in der Buchführung erfasst, muss deine Rechnungskorrektur eine eigene Rechnungsnummer enthalten. Ist das nicht der Fall, kannst du einfach die korrigierte Rechnung unter der alten Rechnungsnummer erneut schicken.